1. Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel sera l’une des entités juridiques suivantes (ci-après dénommées « le groupe Ferry Cars ») :

2. À quelles fins et sur quelle base juridique mes données à caractère personnel sont-elles traitées ?

La finalité du traitement de vos données à caractère personnel est l’enregistrement de votre candidature à un poste au sein de notre entreprise et, si cette candidature donne lieu au lancement d’une procédure de sélection, un profil sera établi à votre sujet, ce qui signifie que le groupe Ferry Cars traitera toutes les données nécessaires à l’évaluation de votre candidature en vue d’un éventuel recrutement. Cette évaluation peut également inclure une évaluation réalisée par un tiers (« assessment »).

Le traitement de vos données à caractère personnel est donc nécessaire pour pouvoir prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat de travail et relève de l’intérêt légitime du groupe Ferry Cars, à savoir l’intérêt d’évaluer votre profil avant de vous proposer un emploi, ce qui nous semble également être dans votre intérêt ou, en tout état de cause, ne l’emporte pas sur notre intérêt légitime.

En cas d’évaluation positive et de décision de vous recruter, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour préparer le contrat de travail.

Si nous décidons de ne pas vous recruter, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une durée déterminée (voir point 7) dans l’intérêt légitime du groupe Ferry Cars, notamment afin de pouvoir vous contacter à l’avenir si des opportunités correspondaient à votre profil, ainsi qu’aux fins de la gestion d’éventuels litiges.

3. Quelles catégories de données à caractère personnel seront traitées ?

Les données à caractère personnel désignent toutes les informations qui vous concernent ou qui permettent de vous identifier.

Les données anonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, ne sont donc pas considérées comme des données à caractère personnel.

Aux fins mentionnées ci-dessus, le traitement des données à caractère personnel comprend :

• informations standard relatives à votre identité (nom, prénom(s), adresse, etc.) ;
• données personnelles (lieu et date de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.) ;
• votre photo, si vous nous la fournissez de votre plein gré (par exemple, jointe à votre CV) ;
• les informations relatives à votre expérience professionnelle (profil, informations sur vos anciens employeurs, fin de vos derniers contrats de travail et tâches accomplies, projets particuliers, etc.), y compris une vérification des références si vous en avez indiqué dans votre CV ;
• les informations relatives à votre parcours de formation (diplômes, certificats, stages, formations spécialisées, etc.) ;
• connaissances linguistiques ;
• le cas échéant, si vous disposez ou non d’un permis de travail et/ou de séjour pour l’Espace économique européen (EEE) ;
• toutes autres données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre de votre candidature, dans votre CV ou votre lettre de motivation, en rapport avec l’exercice de la fonction ;
• évaluation numérique via Internet (présence sur les réseaux sociaux), dans la mesure où cette présence nous est accessible ;
• toutes les autres données à caractère personnel (autres que celles mentionnées ci-dessus) dont le traitement est requis par la loi.

Vous n’êtes pas tenu de nous communiquer ces informations. Toutefois, si vous ne le faites pas, cela pourrait nuire à vos chances d’être recruté.

4. Qui aura accès à mes données à caractère personnel ?

Le service des ressources humaines et votre ou vos futurs supérieurs hiérarchiques auront accès à vos données à caractère personnel dans le strict respect du principe du « besoin d’en connaître », aux fins mentionnées ci-dessus.

Nous ne transmettons pas vos données à des tiers, à l’exception éventuelle des « centres d’évaluation », etc., ou de tout autre tiers si cela s’avère pertinent pour la procédure de recrutement.

La confidentialité de vos données à caractère personnel est garantie.

5. Mes données à caractère personnel sont-elles transférées en dehors de l’EEE ?

Nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel à des destinataires situés dans des pays hors de l’Espace économique européen (EEE) dont la législation n’offre pas le même niveau de protection des données.

6. Le groupe Ferry Cars va-t-il recourir à la prise de décision automatisée ?

La prise de décision automatisée est définie comme le fait de prendre des décisions concernant des personnes physiques qui reposent exclusivement sur un traitement automatisé de données et qui entraînent des effets juridiques ou affectent de manière significative les personnes concernées.

Le groupe Ferry Cars a pour principe de ne pas recourir à la prise de décision automatisée telle que décrite ci-dessus. Le groupe Ferry Cars ne fonde pas sa décision de vous recruter exclusivement sur un traitement automatisé de vos données à caractère personnel.

7. Combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées ?

Nous conservons vos données à caractère personnel pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées ci-dessus.

Si la candidature ne débouche pas sur un contrat de travail, vos données à caractère personnel seront conservées pendant cinq ans à compter de la fin de la procédure de recrutement, aux fins mentionnées au point 2 ci-dessus.

Les e-mails sont conservés pendant un an. Les sauvegardes sont conservées pendant cinq ans.

Les images de vidéosurveillance ne sont conservées que pendant un mois au maximum, sauf si elles devaient être utilisées comme éléments de preuve dans le cadre d’une procédure pénale et/ou civile en faveur du groupe Ferry Cars.

8. Quels sont les droits dont je peux me prévaloir concernant le traitement de mes données à caractère personnel par le groupe Ferry Cars ?

Vous pouvez à tout moment contacter le groupe Ferry Cars pour obtenir de l’aide concernant la collecte ou la gestion de vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de contacter le groupe Ferry Cars à tout moment pour demander :

• Accès à vos données à caractère personnel. Cela inclut également le droit d’en demander une copie.
• Rectification de vos données à caractère personnel, y compris la complétion des données incomplètes si celles-ci ne sont pas tenues à jour avec exactitude ;
• Faire supprimer vos données à caractère personnel dès qu’il n’existe (plus) de motif légitime justifiant leur traitement par le groupe Ferry Cars ;
• Obtenir vos données à caractère personnel sous une forme structurée, couramment utilisée et lisible par machine et/ou les transférer à un autre responsable du traitement, dans la mesure où nous les traitons de manière automatisée sur la base d’un contrat et/ou d’un consentement et dans la mesure où cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui, y compris vos futurs collègues et le groupe Ferry Cars lui-même ;
• Limitation du traitement des données si vous contestez le traitement ou l’exactitude des données traitées, ou si vous souhaitez conserver certaines données à caractère personnel en vue d’une éventuelle action en justice, alors que le groupe Ferry Cars n’en a plus besoin au regard des finalités mentionnées au point 2.

Vous avez à tout moment le droit de vous opposer aux traitements pour lesquels le groupe Ferry Cars se serait fondé, au point 2, sur l’intérêt légitime. Le groupe Ferry Cars mettra alors fin au traitement, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant la poursuite du traitement. Vous pourrez par exemple vous opposer au traitement de vos données à la suite d’une candidature non retenue. Dans ce cas, le groupe Ferry Cars effacera immédiatement vos données et mettra fin à tout traitement ultérieur.

Vous disposez également du droit, si vous estimez que le groupe Ferry Cars n’a pas respecté la législation en matière de protection des données, de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle du pays où vous résidez, où vous travaillez ou où la violation présumée a été commise.

9. Comment nous contacter ?

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur le traitement de vos données, vos droits ou des précisions concernant la présente déclaration, n’hésitez pas à nous contacter. Votre interlocuteur au sein du groupe Ferry Cars est Pieter Lanssens. Vous pouvez le/la contacter à l’adresse suivante : Zeelaan 17, 9900 Eeklo, au 09 377 18 54, ou par e-mail à l’adresse info@ferrycars.be.

10. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité de temps à autre, dans les limites de la réglementation applicable en matière de confidentialité et de protection des données.